Betrokkenheid OR bij introductie van flexplekken en flexibel werken

Betrokkenheid OR bij introductie van flexplekken en flexibel werken.

Door de structurele invoering van thuiswerken denken werkgevers na over het herindelen van werkplek/ruimte. Door thuiswerk zullen kantoren veel lege plekken kennen en is het in sommige gevallen de moeite waard om flexplekken aan te bieden. Overigens hoeft dit niet alleen vanuit de werkgever bekeken te worden. Sommige werknemers kaarten zelf de behoefte voor flexplekken aan, zij spreken de voorkeur al vooraf uit voor juist een wisselende werkomgeving. Al dit soort ontwikkelingen gaan wel eerst langs de OR.

Instemmingsrecht

Een wijziging van werkplek resulteert in een wijziging van arbeidsomstandigheden. Dit vereist in de meeste gevallen een actualisatie van de risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) (tool) en een plan van aanpak. In dit soort situaties heeft de OR-instemmingsrecht (artikel 27, lid 1d van de Wet op de ondernemingsraden, WOR). Daarnaast is er een ontwikkeling waarbij de bestuurder het plaats- en tijdonafhankelijk werken wil stimuleren door flexibeler om te gaan met de arbeidstijden. Ook in deze situatie kan de OR zich beroepen op haar instemmingsrecht (artikel 27, lid 1b WOR).

Adviesrecht

Bovendien kan het adviesrecht van de OR worden aangesproken. Dit heeft te maken met de mogelijke veranderingen die er binnen kantoorruimtes nodig zijn. Het aanschaffen van nieuwe apparatuur, digitale beveiliging of een nieuwe indeling van het kantoor voor optimaal gebruik zijn hier voorbeelden van. In al deze gevallen zal de bestuurder dit aan de OR moeten voorleggen voor advies (artikel 25, lid 1h en k WOR)

Eigen stappen zetten

Als de vraag voor flexplekken vanuit de werknemers komt kan de OR hier ook zelf op inspelen. Zij kunnen dit dan aankaarten tijdens een overlegvergadering. Daarnaast kan de OR de bestuurder ongevraagd haar advies geven. Dit kan op basis van het initiatiefrecht waarbij de OR een voorstel kan doen voor een verandering in de aangeboden werkplekken (artikel 23, lid 3 WOR).


Meer weten OR meer weten over hoe je dit allemaal aanpakt?

Reacties worden op prijs gesteld!

8.4

Score voor HBU Training en advies… na 31 ervaringen.

  • "Deze trainer heeft veel ervaring en kennis, kan goed peilen waar de behoefte van de groep ligt en zorgt ervoor dat je als team echt een stapje verder komt met een cursus die zowel leerzaam als leuk is."
  • "Positieve training. Theorie waar nodig. Discussie waar mogelijk en oefening waar gewenst met ruimte voor eigen initiatief. Voor onze medezeggenschap is een concreet resultaat dat we ons beter willen profileren m.b.v. agile werken. De basis daarvoor is gelegd tijdens training."
  • "Uitwisseling met OR van andere bedrijfstakken. Aanpak, ideeën. Vooral praktische insteek en het voor houden van spiegel zorgt ook voor andere kijk op je eigen werk en aanpak. Dat werkt erg prettig. "
  • "Leuke inspirerende training met weer een andere kijk op het voeren van dagelijks bestuur. Ondanks de jaren lange ervaring in de medezeggenschap, heb ik weer voldoende geleerd en bagage meegekregen om onze mensen te inspireren en mee te bewegen."
  • "Goede training van een trainer die op een plezierige manier gaat voor resultaat. Het prettige is dat hij je bij de les houdt, zorgt voor zinnige discussies en niet schroomt om in te grijpen als te veel van de koers wordt afgeweken."
  • "leerzaam, zinvol, to the point, goed ingaan op dagelijkse omstandigheden, fijn om afwisseling te hebben door middel van korte pauzes waardoor de aandacht er goed bij gehouden kon worden. Ook fijn dat er op z'n tijd een grapje gemaakt wordt. Deskundig persoon"
  • "Heldere uitleg, vriendelijk en geduldig persoon, goede methodes om zaken duidelijk te maken. Structuur en overzicht kan beter, niet altijd duidelijk waar we mee bezig waren of wat we gingen doen."
  • "Goed is dat hij rekening houdt van de wensen van de mensen .En zelfs tijdens de cursus gewoon kan afwijken van het programma . Fijne Trainer verheug me op de volgende cursus "
  • "Heb helaas maar een deel van de cursus meegemaakt, maar wel de essentie begrepen: adviseren doe je zo vroeg mogelijk! De trainer heeft niet alleen heldere sheets, maar laat je de boodschap ook zelf ervaren. "
  • "goed theoretisch kader aangeboden met goede vertaling naar praktisch handelen en goede praktijk oefeningen. Er hadden iets meer persoonlijke terugkoppelingen gegeven kunnen worden het begin was iets aftastend en onduidelijk tweede deel vond ik erg goed "
Deel je ervaring

Contactinformatie

  • HBU Training en Advies
  • Karel Doormanlaan 187
  • 3572 NV Utrecht
  • KvK nummer: 64897710
  • BTW nummer: NL176472538B01

© 2025 HBU Training en Advies

HBU Training & Advies is een Kwalisites logo Kwalisite